Aldo Steven Christianto
Pada era sekarang ini kemampuan untuk berkolaborasi dengan sesama anggota tim merupakan hal yang sangat penting agar proses bisnis dapat berjalan dengan efektif dan efisien dan biasanya di suatu perusahaan atau organisasi menggunakan telepon tradisional sebagai alat komunikasi dan koordinasi sesama tim baik secara internal maupun dengan pihak eksternal.
Akan tetapi, pada era sekarang dimana terjadi wabah pandemi menyebabkan semua perusahaan harus membuat setiap karyawannya bekerja dirumah (Work From Home). Hal tersebut tentu saja mengganggu kelangsungan proses bisnis dari semua perusahaan. Dimana setiap desk phone yang tersedia di setiap meja tidak dapat digunakan dan ketika ada telepon masuk tidak dapat diangkat karena tidak ada orang di kantor tersebut sehingga menyebabkan setiap informasi yang penting baik dari eksternal maupun internal tidak tersampaikan dengan baik.
Oleh karena itu, terdapat solusi agar setiap kolaborasi di perusahaan dapat berjalan dengan baik tanpa kendala serta setiap orang yang membutuhkan telepon tidak perlu berada di kantor secara fisik tetapi tetap bisa menerima dan melakukan panggilan seperti di kantor yaitu dengan menggunakan Cloud Phone System.
Apakah anda sudah mengetahui tentang Cloud Phone System ?
Cloud Phone System merupakan suatu phone service yang mampu memberikan kemudahan dengan melakukan panggilan menggunakan internet dari setiap smart devices yang dimiliki seseorang daripada harus menggunakan telepon analog yang memerlukan kabel tembaga ataupun optical fibers untuk dapat terhubung dengan koneksi telepon. Cloud Phones dihosting pada suatu datacenter yang sudah terjamin keamanannya.
Service ini juga dapat digunakan pada berbagai macam devices seperti : smartphone, tablet, PC, dan juga masih dapat disambungkan dengan telepon tradisional yang memiliki adapter sehingga terdapat banyak sekali pilihan bagi perusahaan terkait bagaimana cara menerapkan service ini pada proses bisnisnya.
Cloud-based Phone System bekerja dengan cara mengkonversi suara anda menjadi small digital packets yang dikirim sebagai data melalui internet ke penerima panggilan. Sistem ini juga digunakan untuk mengarahkan panggilan serta dapat diakses melalui berbagai macam platform tertentu yang membuat setiap orang yang memiliki koneksi internet dapat menggunakannya. Berikut ini adalah beberapa cara menggunakannya dengan tools yang berbeda beda:
- Telepon tradisional dengan VoIP Adapter yaitu dengan cara adapter dicolokan ke telepon lalu disambungkan secara langsung ke router
- Menggunakan program yang terinstall di computer sehingga membuat anda bisa melakukan panggilan melalui internet. Program yang direkomendasikan adalah Microsoft Teams dengan fitur Business Voice ataupun Phone System karena fitur penggunaannya yang sangat mudah serta mampu mencakup kebutuhan untuk melakukan collaboration dengan pihak internal organisasi maupun eksternal.
- Menggunakan Smartphone atau Tablet yang juga didalamnya terinstall aplikasi Microsoft teams yang telah tersedia di platform IOS dan juga Android
Apa saja fitur yang dimiliki oleh Cloud Phone System dan tidak dimiliki telepon tradisional?
- Unified Communications :
Mampu menggabungkan berbagai macam fitur seperti audio conferencing, instant messages or chat, video conferencing dan masih banyak lagi. - International Calling
Mampu menelpon untuk keluar domestic yang biasanya tidak dikenai biaya jarak jauh saat melakukan ataupun menerima panggilan internasional. Biasanya juga disertakan sebagai fitur gratis di sebagian besar paket telepon cloud. - Ring Anywhere
Fitur yang sangat menjadi keunggulan dari phone services ini karena dapat menerima telepon di berbagai devices dimanapun dan kapanpun dengan menggunakan nomor resmi tanpa perlu hadir di kantor.
- Kelebihan dari ViBiCloud Phone System:
Fitur Dial in & Dial Out
Suatu fitur yang ada pada VPS dimana mampu mengundang orang lain untuk join meeting di Microsoft Teams hanya melalui no telpon dan dapat mengikuti meeting berdasarkan voice saja. - Easy Installment
Instalasi yang sangat mudah di tempat customer tanpa memerlukan banyak alat serta dapat dilakukan dalam waktu kurang lebih 2 minggu - Low Cost
Biaya yang relative murah untuk fitur yang sangat membantu kolaborasi , start from 2 juta rupiah untuk dapat menikmati fitur VPS.
Jadi tunggu apalagi? Ingin tau lebih detail lagi mengenai Cloud Phone System?
Hubungi kami di:
Email: info@vibicloud.com
Whatsapp: Klik Disini
